Inventário de Bens Móveis

DPU / Joinville — SC

Manual de uso

Passo a passo da conferência, do carregamento da planilha até a emissão dos termos de assinatura.

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    Carregar a planilha da sua unidade

    Aba Unidade

    • No sistema de patrimônio, extraia o relatório “Lista de bens por local e patrimônio” da sua unidade, em Excel (.xls ou .xlsx). Não altere o arquivo.
    • Na aba Unidade, toque em “Escolher planilha” e selecione o arquivo.
    • Confira o resumo apresentado (nome da unidade, quantidade de bens e de salas) e confirme.
    • A planilha é lida dentro do próprio aparelho: nada é enviado para a internet.
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    Preparar as etiquetas (se necessário)

    Aba Etiquetas

    • Escolha “Por local” para imprimir as etiquetas de uma sala inteira.
    • Escolha “Por lista de números” para reimprimir apenas alguns bens: digite ou cole os números, um por linha.
    • Toque em Imprimir. Sai apenas a folha de etiquetas, sem o restante da tela.
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    Conferir os bens em campo

    Aba Locais, escolha a sala

    • Abra a sala onde você está. A tela mostra todos os bens que deveriam estar ali.
    • Toque em “Ler QR Code” e aponte a câmera para a plaqueta. Com a leitura contínua ligada, a câmera fica aberta e você vai passando de bem em bem.
    • Sem QR Code legível, digite o número do patrimônio no campo de busca (os zeros à esquerda são opcionais).
    • Também dá para marcar o bem tocando na caixinha ao lado dele na lista; tocando de novo, ele volta a ficar pendente.
    • Use o campo de observação para anotar o estado do bem e marque “danificado” quando for o caso.
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    Entender as cores da resposta

    Durante a leitura

    • Verde: bem confirmado nesta sala.
    • Laranja: o bem pertence a outra sala. Aparece o botão “Transferir para este local”, que registra a mudança.
    • Vermelho: número não consta na planilha. Você pode cadastrá-lo como bem sem registro para apurar depois.
    • Cinza: esse bem já tinha sido lido agora há pouco.
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    Fechar as salas

    Dentro da sala ou na aba Locais

    • Ao terminar a sala, toque em “Fechar sala”. Os bens não lidos são registrados como não encontrados, com o motivo que você informar.
    • Para encerrar várias salas de uma vez, use “Fechar várias salas” na tela inicial, marque as salas e informe o motivo.
    • Uma sala fechada pode ser reaberta se você precisar conferir algo novamente.
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    Acompanhar as pendências

    Aba Pendências

    • Reúne, em um só lugar, os bens não encontrados, as transferências feitas, os bens sem cadastro e os danificados.
    • Use essa tela como roteiro para a busca final antes de encerrar o inventário.
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    Emitir os relatórios

    Aba Relatórios

    • Planilha Excel com todos os bens, as transferências e os bens sem cadastro.
    • Termo de conferência em PDF, por sala, com campos de assinatura do responsável e da chefia.
    • Resumo geral do inventário em PDF.
    • Relatório de transferências em PDF, com origem, destino e data/hora de cada movimentação.
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    Proteger o andamento

    Tela inicial e aba Relatórios

    • “Salvar cópia” baixa um arquivo com todo o inventário e a planilha da unidade.
    • “Restaurar cópia” recupera esse arquivo em outro celular ou computador para continuar de onde parou.
    • Faça uma cópia ao fim de cada dia de trabalho e antes de trocar a planilha da unidade.

Dicas

  • Cada unidade usa o sistema no seu próprio aparelho, de forma independente: não há risco de misturar bens de cidades diferentes.
  • A contagem cega esconde a lista de bens esperados, deixando a conferência mais rigorosa.
  • O bip sonoro e a vibração confirmam cada leitura sem que você precise olhar a tela.
  • Encontrou um bem solto no corredor? Use a busca da tela inicial: ela mostra a sala de origem e permite transferir na hora.

Cores da conferência

  • Bem confirmado nesta sala.
  • Bem de outra sala — permite transferir.
  • Número fora da planilha — cadastre como bem sem registro.
  • Bem já lido agora há pouco.